Metis. Das Projektgedächtnis.
Metis verbindet, was im Projekt zusammengehört: Verträge und Genehmigungen, Pflichten und Fristen, Verantwortliche und Nachweise. Die KI erkennt Anforderungen. Sie prüfen und entscheiden.
In Projekten geht selten etwas verloren, weil niemand gearbeitet hat. Es geht verloren, weil Informationen an zu vielen Stellen liegen.
Eine Frist steht im Vertrag. Eine Auflage in der Genehmigung. Eine Entscheidung steckt in einer E-Mail. Kosten stehen in einer Tabelle. Und irgendwann weiß niemand mehr genau, warum etwas so entschieden wurde.
Metis bringt diese Informationen zusammen. Es begleitet Anforderungen bis zur Erledigung und verbindet Dienstleister, Kosten, Zeiten und Rechnungen mit der Aufgabe. Damit nachvollziehbar bleibt, was vereinbart wurde, was noch offen ist und was bereits erledigt wurde – und warum.
Fünf Situationen, die in größeren Projekten immer wieder vorkommen.
Der Netzanschlussvertrag liegt bei der Projektleitung, die Genehmigung beim Umweltreferat, der Wartungsvertrag bei der Technik. Jeder kennt seinen Teil. Die Liste, auf der alles zusammensteht, fehlt.
Eine Frist taucht dann zum ersten Mal auf, wenn jemand nach der ausstehenden Anzeige fragt. Aus Planung wird nachträgliche Klärung.
Im Protokoll steht, was zu tun ist. Nur nicht, wer es übernimmt. Drei Wochen später fragt niemand nach, weil jeder annimmt, der andere habe sich darum gekümmert.
Wenn es eng wird, muss erst jemand herausfinden, wer zuständig ist und was schon veranlasst wurde. Ohne nachvollziehbaren Vorgang landet die Klärung bei denen, die den Vertrag unterschrieben haben.
Die Entscheidung fiel im Termin, wurde am Telefon bestätigt und in einer E-Mail erwähnt. Zwei Jahre später ist die Projektleitung gewechselt.
Bei der nächsten Prüfung beginnt die Suche nach dem Anlass und der damaligen Freigabe. Mehrere Personen müssen Wissen rekonstruieren, das einmal vorhanden war. Das kostet Arbeitszeit und verzögert die Prüfung.
Die Projektleitung zählt offene Aufgaben, die Buchhaltung sieht Rechnungen, der Einkauf führt Bestellungen. Keine Zahl muss falsch sein. Sie beschreiben nur nicht denselben Stand.
Im Lenkungskreis geht die erste halbe Stunde dafür drauf, die Zahlen abzugleichen. Die eigentliche Entscheidung muss warten.
In Pachtverträgen stehen Namen, Flurstücke und Konditionen. Solche Dokumente gehören nicht ohne Prüfung in einen beliebigen Upload.
Geraten solche Informationen in falsche Hände, leidet auch das Vertrauen Ihrer Partner – etwa eines Verpächters, der Ihnen seine Fläche langfristig überlässt. Betrieb, Zugriffe und Datenverarbeitung müssen deshalb vor der Übergabe geklärt sein.
Eine Anforderung steht auf Seite 7 im Netzanschlussvertrag. Metis erfasst den Text und hält die Fundstelle fest.
Die KI schlägt eine Pflicht mit Frist und betroffener Partei vor. Der Originalsatz bleibt für Ihre Prüfung sichtbar.
Sie vergleichen Vorschlag und Original. Erst mit Ihrer Freigabe wird daraus eine verbindliche Aufgabe.
Aufgabe, Entscheidung und Nachweis bleiben verbunden. So bleibt der Vorgang auch bei einer späteren Übergabe nachvollziehbar.
Eine übersehene Frist, ein fehlender Nachweis oder eine offene Bestellung haben Folgen für das Projektbudget.
Vier Wochen vor Inbetriebnahme hätte die Anzeige rausgemusst. Fehlt sie, kann sich der Anschluss verschieben. Je nach Vertrag kommen Vertragsstrafen hinzu.
Die Arbeit ist gemacht, das Abnahmeprotokoll liegt beim Monteur im Auto. Bis es vorliegt, bleibt die Schlussrechnung offen.
Er enthält eine Leistung, die schon im Ursprungsvertrag steht. Ohne den Vergleich kann dieselbe Leistung zweimal bezahlt werden.
Eine Bestellung bindet Geld, lange bevor die Rechnung kommt. Fehlt sie im Budget, wird die Abweichung erst sichtbar, wenn kaum noch Spielraum bleibt.
Deshalb liegen in Metis Aufgabe, Bestellung, Rechnung und Stunde am selben Vorgang. Damit die Zahl auf dem Tisch liegt, solange Sie noch handeln können.
Pflichten sind der Anfang. Dienstleister, Budget, Zeiten und Nachweise hängen an denselben Vorgängen. Sie arbeiten mit derselben Grundlage.
Metis unterscheidet Pflichten, Rechte, Verbote, Fristen und Bedingungen aus Verträgen, Genehmigungen und Auflagen. Jeder Vorschlag zeigt die betroffene Partei, die Fundstelle und eine Einschätzung der Erkennungssicherheit. Sie prüfen ihn, bevor Sie ihn übernehmen.
Pflichten & Termine · 42 MWp Freiflächen-PV
| Nr. | Pflicht | Verantwortlich | Frist | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PV-Module vollständig montiert | Lena Berger | 02.05.2026 | Erledigt |
| 2 | Wechselrichter-Inbetriebnahme | Zuweisen | 10.06.2026 | In Bearbeitung |
| 3 | HSE-Abschlussprüfung Baustelle | A. Demo | 17.06.2026 | Geplant |
| 4 | PPA-Vertragsstart bestätigen | Zuweisen | 11.07.2026 | Wartet auf extern |
Auszug: 4 von 7 Pflichten · Beispieldaten
Überfällige Pflichten, offene Freigaben und fehlende Nachweise in einem Lagebild. Für ein einzelnes Projekt oder das gesamte Portfolio – auf derselben Datengrundlage.
5 Projekte · Beispieldaten
Schallgutachten hängt an der Abnahme – Frist in 9 Tagen. Prüfung erforderlich.
Vergleichen Sie Dienstleister anhand von Termintreue, Zahlungsmoral, Bewertungen, Spezialisierung und Verifizierungsstatus. Der Bewertungsscore lässt sich aufschlüsseln: Sie sehen die Einzelwerte, ihre Gewichtung und den berücksichtigten Branchenfaktor.
Schematischer Ablauf
Budgetpositionen verbinden Bestellungen, Zahlungspläne, Rechnungen und Zeitaufwand. So steht neben den bezahlten Beträgen auch das bereits gebundene Geld.
Schematischer Ablauf
Buchen Sie Zeiten auf Projekt, Pflicht oder Auftrag – mit Kategorie, Stundensatz und Abrechenbarkeit. Der Aufwand fließt in dieselbe Budgetposition wie Bestellungen und Rechnungen.
Schematischer Ablauf
Verträge, Nachträge, Genehmigungen und Protokolle bleiben mit dem Vorgang verbunden. Die Texterkennung gleicht mehrere Lesedurchgänge zeilenweise ab. Ein Paragraphenbaum und feste Seitenverweise führen von jeder erkannten Pflicht zur Stelle im Original.
Schematischer Ablauf
Jede erkannte Anforderung bleibt mit ihrer Fundstelle verbunden.
Metis im Detail
Von der Entwicklung über den Bau bis zum Betrieb: In Energieprojekten müssen Entscheidungen, Pflichten und Nachweise auch Jahre später noch verständlich sein.
Metis erkennt Anforderungen in Verträgen, Genehmigungen und Auflagen. Es zeigt Ihnen die Fundstelle und den Vorschlag im Vergleich zum Original. Vor der Freigabe sehen Sie auch die betroffenen Vorgänge, Verantwortlichen und Fristen.
So arbeitet die Erkennung„Die Fertigstellung ist dem Netzbetreiber bis zum 14. November 2026 anzuzeigen.“
Original prüfen. Vorschlag übernehmen.
Verantwortung, Freigabe, Zusammenhang und Nachvollziehbarkeit gehören zu jedem Vorgang.
Wer übernimmt die Pflicht? Bis wann? Und welcher Nachweis zeigt, dass sie erledigt ist? Solange diese Angaben fehlen, bleibt die Anforderung ein Vorschlag.
Die KI erkennt Anforderungen im Dokument. Vor der Freigabe sehen Sie Original und Vorschlag im Vergleich: Was ändert sich, welche Vorgänge sind betroffen und was folgt daraus?
Die Aufgabe kennt ihren Vertrag, die Rechnung ihre Bestellung, die Stunde ihr Projekt. Entscheidungen und Zahlen bleiben mit ihrer Quelle verbunden.
Freigaben, Änderungen und Statuswechsel bleiben mit Datum, Person und Anlass am Vorgang. Das hilft bei Übergaben ebenso wie bei Prüfungen.
Heute stellt oft ein Mensch die Verbindung her: per E-Mail, Anruf oder Kopieren und Einfügen. In Metis greifen Aufgaben, Dokumente und Zahlen auf denselben Vorgang zu.
| Bereich | Heute verteilt | Mit Metis |
|---|---|---|
| Pflichten | Pflichtenliste in Excel | Pflichten mit Nummer, Verantwortlichem, Frist und Fundstelle |
| Dokumente | Verträge im Dateiserver | Dokumente mit Paragraphenstruktur und direktem Bezug zur Aufgabe |
| Freigaben | Freigaben per E-Mail | Freigaben mit Änderungsvergleich, Vier-Augen-Prinzip und Signatur |
| Dienstleister | Dienstleister in einer eigenen Liste | Nachvollziehbarer Score, Auftragshistorie und Beauftragungen am Vorgang |
| Budget | Budget in einer weiteren Tabelle | Soll, Ist, gebundene Mittel und Hochrechnung zusammen |
| Zeiten | Stunden im Stundenzettel | Zeiten mit Bezug zu Pflicht, Auftrag und Budgetposition |
| Nachweise | Nachweise vor der Prüfung zusammensuchen | Ein signiertes Änderungs- und Nachweisprotokoll, das von Anfang an mitläuft |
Vertrauliche Verträge brauchen klare Regeln: Wer darf sie sehen, wie werden Daten übertragen und wie bleiben Zugriffe nachvollziehbar?
Metis unterstützt die Anmeldung mit Passkeys und WebAuthn. Zugriffe werden kontrolliert und protokolliert. Die Sichtbarkeit einzelner Pflichten lässt sich für das Team oder privat festlegen.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Die Anforderungen an Betrieb und Datenverarbeitung besprechen wir vor dem Einsatz mit Ihnen.
Datenverarbeitung besprechenJeder Vorschlag zeigt den Originalsatz, die Fundstelle und eine Einschätzung, wie sicher die Erkennung ist. Sie entscheiden, ob daraus eine Aufgabe wird. Auch Ablehnungen und Änderungen werden dokumentiert. Ohne menschliche Freigabe wird kein Vorschlag übernommen.
Nein. Metis verbindet die Arbeit, die heute zwischen Tabellen, E-Mails und Ablagen stattfindet. Ihre Buchhaltung bleibt bestehen. Rechnungen, Bestellungen und Stammdaten lassen sich anbinden, damit auch die gebundenen Mittel abgeglichen werden können. Welche Schnittstelle zu Ihrem System passt, klären wir gemeinsam.
Ihre vorhandenen Listen lassen sich importieren und bleiben als Quelle erkennbar. Sie sehen, welche Angaben aus einem Vertrag stammen und welche von Hand gepflegt wurden. Den Aufbau der Listen und die Zuordnung zu Ihren Projekten prüfen wir gemeinsam.
Wir beginnen mit einem Ihrer Verträge oder einem typischen Vorgang aus Ihrem Projekt. Danach richten wir Rollen, Vertretungen, Budget und Nachweise für ein erstes Projekt ein. Der Aufwand hängt von Ihrer Projektstruktur und den vorhandenen Daten ab.
Aus den geprüften Dokumenten entstehen Aufgaben, daraus Fristen und Nachweisanforderungen. Ihr Team pflegt den Arbeitsstand am Vorgang; Listen und Auswertungen greifen auf diese Einträge zu. Fachliche Prüfung, Freigabe und die Aktualisierung bleiben Aufgaben der verantwortlichen Personen.
Vor der Übergabe Ihrer Projektdaten klären wir die Betriebsform, Speicherorte, beteiligten Dienstleister und Zugriffsrechte mit Ihnen. Die Vereinbarungen zur Datenverarbeitung gehören zur Einführung von Metis.
Bringen Sie einen Vertrag oder einen typischen Vorgang aus Ihrem Projekt mit. Wir zeigen Ihnen, was Metis daraus erkennt, wie Sie damit weiterarbeiten und wo die Grenzen liegen.
Metis kennenlernen